• прием, отправка и регистрация документов, обеспечение их надлежащего хранения; • организация и ведение электронного документооборота; • прием, распределение входящих звонков; • оперативная подготовка информации по запросу руководителя; • решение административных вопросов руководителя, топ-менеджмента компании и сотрудников подразделения; • проведение работы по подготовке совещаний, проводимых руководителем или топ-менеджментом компании (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени); • организация командировок для сотрудников; • встреча посетителей (кофе, чай); • обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канц./хоз. товаров); • координация работы водителей руководителя, уборщиц, курьеров. |